Selon la loi, une résidence en copropriété doit impérativement être tenue par un syndic. Il s’agit d’un prestataire choisi par l’assemblée générale des propriétaires pour une durée de 3 ans renouvelable. Afin de comprendre l’importance de la présence d’un tel professionnel, il est nécessaire de connaître ses missions et les qualités qu’il devrait avoir.
Plan de l'article
Quelles sont les attributions d’un syndic de copropriété ?
En règle générale, le syndic est avant tout mandaté pour maintenir l’état de l’immeuble. En effet, il a pour principale mission d’assurer le nettoyage ou encore l’entretien de certaines zones précises, notamment les parties communes. Pour cela, il peut alors travailler avec différents prestataires et artisans qui interviennent selon les besoins de la résidence. Par ailleurs, il faut aussi savoir que c’est lui qui doit faire le nécessaire s’il y a des travaux à faire. Il relève de sa responsabilité de réaliser toutes les réparations convenues en s’aidant notamment de professionnels en la matière, suivant la nature du chantier à compléter. Évidemment, il devra toujours se référer à l’assemblée générale des propriétaires avant de pouvoir effectuer des opérations de grande envergure. Néanmoins, la plupart des règlements les autorisent à agir directement même sans concertation en cas d’urgence.
Lire également : La défiscalisation immobilière : que vous réserve la loi Malraux ?
En outre, le syndic de copropriété doit aussi remplir une multitude de missions administratives. Dans ce sens, il se doit d’imposer le respect des règles de vie commune propres à la résidence dont il a la responsabilité. À lui également de compléter les démarches prescrites par la loi comme la constitution d’une base de données compilant toutes les informations d’ordres techniques, financiers et juridiques liées à la copropriété. Dans ce sens, la tenue des archives est essentielle. D’un autre côté, il incombe aussi à cet administrateur d’effectuer le recouvrement des charges de copropriété et de concocter tous les ans, un budget prévisionnel à faire valider auprès des résidents.
Qu’est-ce qu’un bon syndic de copropriété ?
Au vu de l’importance des responsabilités qui lui incombent, il est essentiel de pouvoir choisir le meilleur syndic. Pour ce faire, la commission spéciale chargée de faire la prospection des prestataires doit prendre en compte certaines qualités à ne pas négliger. Tout d’abord, il est conseillé de se tourner vers un professionnel réactif, capable d’agir rapidement aux demandes des copropriétaires. S’il ne répond pas aux appels ou aux e-mails et autres sollicitations, les habitants de la résidence s’agaceront très vite. Dans la même optique, il devrait avoir un sens accru de l’écoute et de la communication.
A lire également : Les solutions de défiscalisation immobilière incontournables en France
Outre l’entretien des espaces communs, le syndic est aussi engagé pour assurer des missions d’ordres administratifs. Pour cela, des compétences pointues en comptabilité et en matière de droit seront plus qu’indispensables. Avec les réglementations qui ne cessent en plus d’évoluer, il vaut mieux compter sur un professionnel capable d’effectuer une veille juridique permanente. Enfin, ce dernier devrait aussi disposer d’un fort réseau de prestataires qualifiés qu’il pourra mobiliser lorsque des interventions sont à faire au niveau de l’immeuble. Pour se faciliter la tâche, il est possible de réaliser un comparatif syndic de copropriété grâce à des sites spécialisés.
Les obligations légales d’un syndic de copropriété
Le syndic de copropriété est soumis à des obligations légales précises. Tout d’abord, il doit tenir une comptabilité rigoureuse. Celle-ci doit être présentée aux copropriétaires au moins une fois par an pour approbation lors de l’assemblée générale annuelle. Le professionnel devra s’assurer que les dépenses sont conformes aux votes en assemblée et qu’il n’y a pas de dérapages financiers. Le syndic devra remettre chaque année aux copropriétaires un budget prévisionnel qui reprend tous les frais courants ainsi que les travaux envisagés.
Le syndic est tenu d’établir et de tenir à jour la liste des personnes autorisées à accéder aux parties communes, notamment pour garantir la sécurité des lieux. Il doit aussi faire respecter le règlement intérieur établi par l’assemblée générale. Ce dernier peut comprendre différentes dispositions comme l’interdiction de fumer dans les espaces communs ou encore la limitation du niveau sonore après certaines heures.
Le syndicat des copropriétaires est responsable en cas d’accident lié à un défaut d’entretien ou de réparation survenu dans les parties communes ou privatives. Si cela se produit malgré tout, il revient au professionnel choisi de souscrire une assurance responsabilité civile appropriée qui couvrira ce genre d’éventualité.
Vous devez sélectionner un syndic qui respectera ces obligations légales pour éviter des complications administratives et financières. Il sera possible de garantir la pérennité d’un bien immobilier en bon état et dans des conditions optimales.
Comment choisir son syndic de copropriété ? Les critères à prendre en compte
Lorsque vient le temps de choisir un syndic de copropriété, pensez à bien prendre en compte plusieurs critères pour éviter les mauvaises surprises. La proactivité du professionnel doit être prise en considération. Il doit avoir une grande réactivité pour répondre aux demandes des copropriétaires et suggérer des solutions efficaces pour résoudre les problèmes.
Le sens de l’écoute et la capacité à communiquer facilement sont aussi nécessaires chez un bon syndic. Les membres du conseil syndical doivent pouvoir échanger régulièrement avec lui sur divers sujets tels que les travaux programmés ou encore le budget prévisionnel.
La qualité des services proposés par le syndic est aussi primordiale. Un prestataire qui propose une large gamme de prestations sera utile car cela permettra aux propriétaires d’envisager différentes options telles que la mise en place d’une gestion locative. Il faut faire attention au coût des services proposés : ils doivent être transparents et justifiés.
Il ne faut pas négliger l’expérience dans ce secteur où elle joue un rôle majeur dans la qualité du travail fourni par un prestataire donné. L’analyse des avis clients permet aussi d’avoir une vue globale sur sa fiabilité ainsi que son aptitude à bien gérer ses missions.
Privilégiez toujours un syndic enregistré auprès du Conseil National de Syndics Professionnels (CNSP). Ce dernier garantit une certaine expertise professionnelle tout comme l’appartenance à une fédération nationale.
En prenant en compte ces différents critères, vous serez en mesure de choisir un syndic de copropriété qui sera en mesure d’assumer ses rôles et obligations légales tout comme répondre aux attentes des propriétaires.
